問(wèn)答 | 采購桌椅可以要求提供樣品嗎？

易采通App2017年1月1日正式上線(xiàn)以來(lái)，“有問(wèn)有答”頻道就受到各方政府采購人士的喜愛(ài)，四年時(shí)間里，“有問(wèn)有答”頻道已收集了60000多個(gè)政府采購一線(xiàn)人士遇到的疑難問(wèn)題及專(zhuān)家同行給出的解決方案。

問(wèn)：采購桌椅可以要求提供樣品嗎？

答：對于服裝、家具、印刷品等采購項目，如果不能以書(shū)面方式描述需求等，可以要求提供樣品，并作為評分項，但分值設置不宜過(guò)高，專(zhuān)家建議5分為宜，10分頂格。為了降低投標成本，在實(shí)際操作中，凡是可以用照片、視頻或小樣來(lái)加以評判的功能或技術(shù)性能，比如貨物的外觀(guān)樣式，設備的電動(dòng)操作功能，辦公家具所用鉸鏈、軌道等五金件的品質(zhì)等，應盡量避免讓投標人提供整機樣品。

法律依據為《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》（財政部令第87號）第二十二條第一款采購人、采購代理機構一般不得要求投標人提供樣品，僅憑書(shū)面方式不能準確描述采購需求或者需要對樣品進(jìn)行主觀(guān)判斷以確認是否滿(mǎn)足采購需求等特殊情況除外。

問(wèn)：采購文件要保存時(shí)間從什么時(shí)候算起？ 

答：從采購活動(dòng)的結束之日算起。

法律依據為《政府采購法》第四十二條第一款 采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動(dòng)的采購文件應當妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷(xiāo)毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

問(wèn)：招標代理費是由采購人支付還是中標單位支付？

答：招標代理費用可以由中標供應商支付，也可由采購人支付。由中標供應商支付的，供應商報價(jià)應當包含代理費用。代理費用超過(guò)分散采購限額標準的，原則上由中標供應商支付。

法律依據為《政府采購代理機構管理暫行辦法》（財庫〔2018〕2號）第十五條第一款 代理費用可以由中標、成交供應商支付，也可由采購人支付。由中標、成交供應商支付的，供應商報價(jià)應當包含代理費用。代理費用超過(guò)分散采購限額標準的，原則上由中標、成交供應商支付。

問(wèn)：競爭性談判項目可以采用綜合評分法嗎？

答：不可以。在采用競爭性談判方式采購的項目中，談判小組應當從質(zhì)量和服務(wù)均能滿(mǎn)足采購文件實(shí)質(zhì)性響應要求的供應商中，按照最后報價(jià)由低到高的順序提出3名以上成交候選人，并編寫(xiě)評審報告。

法律依據為《政府采購非招標采購方式管理辦法》（財政部令第74號）第三十五條。

問(wèn)：評審開(kāi)始后，一位專(zhuān)家提出與投標人有勞動(dòng)關(guān)系，需要回避，應該如何處理？

答：采購人或者采購代理機構應當及時(shí)補抽評審專(zhuān)家,或者經(jīng)采購人主管預算單位同意自行選定補足評審專(zhuān)家。無(wú)法及時(shí)補足評審專(zhuān)家的,采購人或者采購代理機構應當立即停止評審工作,妥善保存采購文件,依法重新組建評標委員會(huì )、談判小組、詢(xún)價(jià)小組、磋商小組進(jìn)行評審。法律依據為《政府采購評審專(zhuān)家管理辦法》（財庫〔2016〕198號）第十七條。